Das Institut für Computergestützte Systembiologie unter der Leitung von Prof. Dr. Jan Baumbach and der Universität Hamburg sucht eine(n) hochmotivierte(n) Sekretär/in, um uns bei der Verwaltung und dem Management von CoSy.Bio Projekten zu unterstützen. Hierbei werden Sie Teil des Teams, dass an zukünftigen Netzwerk- und System-Medizin arbeitet sowie die Medikamentenentwicklung und Behandlungsoptimierung - von Krebs bis zu Infektionskrankheiten - vorantreibt und durch die Entwicklung von Privacy-erhaltenden Methoden der künstlichen Intelligenz zukunftsfähig gestaltet.

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Fremdsprachliche:r Angestellte:r mit Sekretariats-und Sachbearbeitungsaufgaben

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Wertigkeit: EGR. 9B TV-L

Arbeitsbeginn: 01.07.2023, befristet bis 31.03.2028

Bewerbungsschluss: 15.05.2023

Arbeitsumfang: Teilzeit

Wochenstunden: 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

• wissenschaftliche Fachtexte, Gutachten und Berichte nach inhaltlichen Vorgaben schreiben

• laufende Korrespondenz mit Verwaltungsstellen beteiligter Institutionen, nationalen und internationalen Wissenschaftler:innen (mündlich, schriftlich)

• Termine planen, Fristen überwachen

• administrative Abläufe eines Sekretariats organisieren und ausführen

• Budgets planen und überprüfen in Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung

• Dienstreisen im In- und Ausland planen und buchen

• Besprechungen, Workshops sowie kleinere Konferenzen organisieren

• Internetauftritte pflegen sowie Content-Management-Systeme verwenden

• Bestellwesen, Personal- und Materialverwaltung

Die oben aufgeführten Aufgaben sind auf Englisch, Deutsch und zwei weiteren Fremdsprachen zu erbringen.

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Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für di Sprache Englisch sowie zwei weitere europäische Fremdsprachen

• oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

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Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und Fähigkeiten

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens eine dieser Sprachen auf Niveau der Muttersprache

• gute Kenntnisse zweier weiterer europäischer Fremdsprachen

• sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Programme

• Erfahrungen mit Content-Management-Systemen für Internetauftritte sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse wären von Vorteil

• sehr gute Fähigkeiten in der Organisation eines Sekretariats, Verständnis für Zahlen, Organisationsgeschick

• überdurchschnittliche Fähigkeit und Bereitschaft, moderne Informationstechnologie mit teils fremdsprachlichen Schnittstellen zu benutzen

• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten

• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit

• selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Integrität

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Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jan Baumbach unter der E-Mail-Adresse jan.baumbach@uni-hamburg.de (https://www.cosy.bio/head/) gern zur Verfügung.

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Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten sie hier: Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.